Elektronisches Fahrtenbuch zum Abrechnen von Dienstreisen

Dienstwagen stellen schon längst keine besondere Vergünstigung mehr da, die allein den Geschäftsführern obliegt. Gerade im Managmentbereich besitzen mittlerweile nahezu sämtliche Mitarbeiter einen von der Firma gestellten Wagen. Häufig werden diese jedoch nicht nur für berufliche Zwecke genutzt, sondern dienen auch oft als privates Transportmittel. Dabei kommt es nicht selten vor, dass die privaten Reisen nicht als solche ausgezeichnet werden und daher ebenfalls vom Firmenkonto gezahlt werden. Ein elektronisches Fahrtenbuch wird daher in zahlreichen Dienstwagen integriert. Durch die Aufzeichnung und Speicherung der einzelnen Fahrten können dienstliche Reisen so ganz leicht von Privaten unterschieden und einzeln abgerechnet werden.Diese Form der Datenübertragung kann auch im umgekehrten Fall genutzt werden, wenn dem Arbeitnehmer kein Dienstwagen zur Verfügung steht und dementsprechend das private Fahrzeug für Dienstreisen hinhalten muss. Ein elektronisches Fahrtenbuch kann mit dem GPS-System verbunden werden und erfordert keine gesonderte Einstellung. Auch zahlreiche LKW Unternehmen nutzen das praktische Gerät um die Routen ihrer Fahrer zu dokumentieren. Angeboten wird die moderne Software mittlerweile sogar im Internet.